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Lector de facturas

Hazle una foto a la factura. atalum la teclea por ti.

Se acabó copiar a mano proveedor, número, bases e IVA. atalum lee la factura entera, comprueba que cuadra, propone la cuenta de gasto y te la deja lista para revisar y registrar.

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  • PDF o foto
  • Avisa de duplicadas
  • Revisada antes de registrar

Qué lee

Todo lo que hace falta para contabilizarla

No solo el total: cada dato que pide la ley para deducirte el IVA y llevar los libros registro.

Quién la emite

Los datos fiscales del proveedor, tal como vienen en la factura.

  • Nombre o razón social
  • NIF, también los extranjeros
  • Si ya es proveedor tuyo, su ficha

Qué factura es

Lo que la identifica y lo que hace falta para pagarla a tiempo.

  • Número y fecha de expedición
  • Fecha de la operación, si es otra
  • Vencimiento

Cada línea y sus impuestos

Base, tipo y cuota de cada línea, para que el IVA llegue bien al 303.

  • Bases y tipos de IVA (también los reducidos)
  • Retenciones de IRPF
  • Total de la factura

Cómo funciona

De la foto al asiento, en cinco pasos

  1. 1

    La subes

    PDF o foto, desde el ordenador o el móvil, o la reenvías.

  2. 2

    atalum la lee

    Saca los datos del proveedor, las líneas y los impuestos.

  3. 3

    Comprueba

    Que el total cuadra y que no la tienes ya registrada.

  4. 4

    Propone la cuenta

    El gasto que le toca, aprendido de las anteriores.

  5. 5

    La revisas

    Con el original al lado. Al registrarla, se contabiliza.

Lee, comprueba y propone. Tú decides.

Las facturas leídas esperan en una bandeja de revisión y no cuentan para nada hasta que una persona las confirma con el original al lado. Así una cuota de IVA mal leída nunca acaba en tu declaración.

Controles

Antes de registrarla, atalum se asegura

Duplicadas

Si ya tienes una factura del mismo proveedor con el mismo número, te avisa antes de que entre dos veces.

Totales que no cuadran

Suma bases y cuotas y lo compara con el total que pone la factura. Si no coincide, lo marca para revisar.

Nada entra solo

Lo leído espera en una bandeja de revisión: no cuenta para el IVA ni para la contabilidad hasta que una persona lo confirma.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

¿Qué facturas puede leer?

Las de compra que te mandan tus proveedores, en PDF o como foto. Cuanto más legible el documento, mejor: si una factura está incompleta o no se lee bien, atalum te avisa en lugar de inventar.

¿Se registra la factura automáticamente?

No. La factura leída queda pendiente en la bandeja de revisión. Una persona de tu equipo o tu asesor la revisa con el original al lado y la registra; solo entonces genera su asiento y cuenta para los impuestos.

¿Y si el proveedor no existe todavía?

atalum lo busca por su NIF entre tus contactos. Si no está, lo propone con los datos de la factura para que lo des de alta al registrarla, sin crear fichas duplicadas.

¿Guarda el original?

Sí. El PDF o la foto quedan adjuntos a la factura registrada, para consultarlos en cualquier momento o enseñárselos a tu asesor.

Contacto

Pruébalo con tus propias facturas

Cuéntanos cómo lleváis hoy la contabilidad y te preparamos una demo a medida. Te respondemos en un día laborable.

Correo contact@atalum.com Teléfono +34 669 60 65 67
Oficina C/ Jesús Morante Borrás, 29 B
46930 Quart de Poblet (Valencia), España